Перейти к содержимому
Интеграции

Как подключить календарь и запись на приём

Сотрудник смотрит свободное время в вашем календаре по CalDAV (Яндекс, Mail.ru, Nextcloud, корпоративный сервер), записывает гостя сам, переносит, отменяет и напоминает о визите. Подключается на карточке «Календарь» в «Каналах», включается тумблером в карточке сотрудника.

← Интеграции

Где в кабинете: Каналы → карточка «Календарь»; Сотрудники → «Что умеет сотрудник» → «Записывать на приём в календарь»

Кадр из ролика: Как подключить календарь и запись на приём Кадр из ролика: Как подключить календарь и запись на приём
  1. Нажмите «Где взять пароль приложения?» на карточке: в Яндекс ID → Безопасность → Пароли приложений выберите «Календарь CalDAV», создайте пароль и скопируйте его.
  2. Заполните «Адрес CalDAV-сервера» (по умолчанию caldav.yandex.ru; для Mail.ru, Nextcloud или своего сервера — его адрес), «Логин от календаря» (почта целиком) и «Пароль приложения», нажмите «Подключить» — учётка проверяется на живом сервере.
  3. Если у учётной записи несколько календарей, карточка попросит выбрать нужный в «Какой календарь ведёт бот» и вставить пароль ещё раз.
  4. Настройте расписание на карточке: «Работаем с … до», «Выходные», «Одна запись» (длительность), «Называть» (название записи), «Не записывать в государственные праздники», «Свои выходные», «Напоминать о визите» — и нажмите «Сохранить расписание».
  5. В карточке сотрудника («Сотрудники») в блоке «Что умеет сотрудник» включите «Записывать на приём в календарь» и нажмите «Сохранить». Проверьте в «Проверьте на себе»: «хочу записаться на завтра».

Календарь и запись — тариф «Департамент» и выше; ниже карточка показывает «Доступно на «Департаменте»», а тумблер в карточке сотрудника заменён пометкой «Доступно на тарифе «Департамент»».

Календарь подключается сотруднику, у каждого свой. В календарь уезжает запись с именем и телефоном гостя и ссылкой на переписку; перед записью бот спрашивает имя и телефон.

Обычный пароль от почты не подойдёт — нужен пароль приложения; у Яндекса он начинает работать не сразу. Пароль хранится зашифрованным, «Отключить» стирает его.

← Интеграции